1. Úvod
Tento dokument upravuje způsob, jakým společnost Recourse s.r.o., se sídlem Prvního pluku 320/17, 186 00 Praha 8, IČ 03760405 („Správce“) v rámci své činnosti a projektu IF GROUP („Projekt“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje. Tyto Zásady vstupují v platnost 27. 10. 2025.
2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
2.1. Správce může shromažďovat osobní údaje kontaktovaných osob – například jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo – zejména v souvislosti s kontaktem s vedoucí projektu Mgr. Ivanou Jačkovou (+420 602 645 535, Ivana.jackova@if-group.eu ) či při využívání formuláře/webového kontaktu.
2.2. Účely zpracování mohou být: komunikace a zajištění informací o projektu IF GROUP – partnerství, služby, spolupráce; odpovídání na dotazy či poptávky zaslané prostřednictvím webové stránky; marketingová/komunikační činnost (pokud je udělen souhlas); plnění právních či účetních povinností správce.
3. Právní základ zpracování
Zpracování je prováděno na základě: souhlasu subjektu údajů (např. k zasílání newsletteru či marketingových nabídek); plnění právní povinnosti správce; oprávněného zájmu správce – např. zajištění bezpečného provozu webu, vedení základní komunikace.
4. Množiny zpracovávaných údajů
Mezi zpracovávané údaje mohou patřit minimálně: jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo, případně firma, pozice, adresa (je-li relevantní). V případě, že bude zpracováno zvláštní kategorie údajů (např. citlivé údaje), bude požádán výslovný souhlas.
5. Ukládání a uchovávání údajů
5.1. Údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
5.2. Po uplynutí této doby budou bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Správce může předat osobní údaje: smluvním partnerům (např. poskytovatelům IT služeb, hostingu webu) v nezbytném rozsahu; právním či auditorským subjektům, pokud to vyžaduje zákon; jiným subjektům jen se souhlasem dotčené osoby nebo pokud tak stanoví zákon.
7. Mezinárodní přenos (pokud relevantní)
Pokud by došlo k přenosu osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude zajištěno odpovídající právní zabezpečení (např. standardní smluvní doložky, vhodná opatření).
8. Práva subjektu údajů Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány, má právo: na přístup k údajům (zjistit, jaké údaje Správce zpracovává); na opravu nepřesných či neúplných údajů; na výmaz či omezení zpracování, pokud to zákon dovoluje; vznést námitku proti zpracování; odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na něm; podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR – Úřad pro ochranu osobních údajů).
9. Bezpečnostní opatření
Správce přijímá technická a organizační opatření, aby zajistil ochranu osobních údajů proti neoprávněnému či protiprávnímu zpracování, náhodné ztrátě, zničení nebo poškození.
10. Změny dokumentu
Správce si vyhrazuje právo dokument aktualizovat. Datum poslední aktualizace bude uvedeno v hlavičce dokumentu. Subjekt údajů bude o významných změnách informován způsobem, který je běžný pro komunikaci (např. prostřednictvím webu).
11. Kontakty
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů je možné kontaktovat: Mgr. Ivana Jačková – Vedoucí projektu pro střední a západní Evropu, telefon +420 602 645 535, e-mail: Ivana.jackova@if-group.eu