1. Einleitung
Dieses Dokument regelt, wie die Gesellschaft Recourse s.r.o., mit Sitz in Prvního pluku 320/17, 186 00 Prag 8, ID-Nr. 03760405 („Verantwortlicher“), im Rahmen ihrer Tätigkeit und des Projekts IF GROUP („Projekt“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Diese Richtlinie tritt am 27. Oktober 2025 in Kraft.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1. Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten von Kontaktpersonen erheben – z. B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – insbesondere im Zusammenhang mit dem Kontakt mit der Projektleiterin Mgr. Ivana Jačková (+49 (0)152 05723574, Ivana.jackova@if-group.eu) oder bei der Nutzung von Formularen/Web-Kontakt.
2.2. Die Zwecke der Verarbeitung können sein:
– Kommunikation und Bereitstellung von Informationen über das Projekt IF GROUP – Partnerschaften, Dienstleistungen, Zusammenarbeit;
– Beantwortung von Anfragen oder Angeboten, die über die Website gesendet wurden;
– Marketing-/Kommunikationstätigkeiten (sofern eine Einwilligung erteilt wurde);
– Erfüllung gesetzlicher oder buchhalterischer Pflichten des Verantwortlichen.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von:
– der Einwilligung der betroffenen Person (z. B. für den Versand von Newslettern oder Marketingangeboten);
– der Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen;
– dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen – z. B. zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website oder zur Aufrechterhaltung der grundlegenden Kommunikation.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Zu den verarbeiteten Daten können mindestens gehören: Name und Vorname, E-Mail, Telefonnummer, gegebenenfalls Firma, Position, Adresse (sofern relevant).
Sollten besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. sensible Daten) verarbeitet werden, wird eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
5. Speicherung und Aufbewahrung von Daten
5.1. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften vorsehen.
5.2. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten weitergeben an:
– Vertragspartner (z. B. IT-Dienstleister, Webhosting-Anbieter) in dem erforderlichen Umfang;
– Rechts- oder Wirtschaftsprüfungseinrichtungen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
– andere Stellen nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Internationale Datenübermittlung (falls relevant)
Sollte es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, wird ein angemessener rechtlicher Schutz gewährleistet (z. B. Standardvertragsklauseln, geeignete Schutzmaßnahmen).
8. Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht:
– auf Auskunft (zu erfahren, welche Daten der Verantwortliche verarbeitet);
– auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
– auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzlich zulässig;
– Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
– die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht;
– eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (in der Tschechischen Republik: Úřad pro ochranu osobních údajů – Amt für den Schutz personenbezogener Daten).
9. Sicherheitsmaßnahmen
Der Verantwortliche trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung sicherzustellen.
10. Änderungen dieses Dokuments
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, dieses Dokument zu aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung wird in der Kopfzeile angegeben. Die betroffenen Personen werden über wesentliche Änderungen auf übliche Weise informiert (z. B. über die Website).
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Mgr. Ivana Jačková – Projektleiterin für Westeuropa, +49 (0)152 05723574, Ivana.jackova@if-group.eu